活用シーン

見積書、売上レポート、出張報告書、お客様への提案資料など、日々さまざまな文書づくりに悩まされている皆さんに朗報です。見文録に文書テンプレートを登録しておけば簡単に作成可能。また、過去の文書を検索・流用することもできるので効率よく仕事をこなせます。作成文書は、スゴ腕ファイリング機能で簡単に共有・履歴管理ができるため、業務の連携もバッチリ。

たまたまお客様のところに訪問していて、急に商談が始まった経験ありませんか？そんなとき資料やカタログがなくても、パソコンとインターネット環境さえ整っていれば大丈夫です。見文録のライブラリにアクセスして必要な資料を取り出せば、その場でプレゼンテーションすることが可能！見積もりや契約書まですぐ揃うので、せっかくのチャンスを逃しません！また、普段から大量の資料やカタログなどを持ち歩かなくてもいいので、ゆとりをもって営業を行なうことができます。

チェーン展開の店舗や、全国に支店、営業所のある企業など、ネットワークが広域化・複雑化するほど、事業所間の情報や意識の共有は難しいもの。電話やメール、ファックスによる情報共有で、見落としたり、情報が滞ったりしたことはありませんか？見文録は、共有者を指定して登録するだけで、文書を自動的にファイリング。共有者には、自動お知らせメール^※が届くので、見逃すこともありません。かんたんに使えるので、コミュニケーションの円滑化や、業務の効率化推進にオススメします。
※携帯メール対応。

ゼネコンや土木建設会社の監理部門などでは、本社と各拠点、拠点間や各地の工事事務所などで、多種多様な文書を大量に扱います。しかし現場では、常によいパソコン環境は望めません。そんなとき、ASP方式を採用している見文録なら、臨時的なパソコン環境下や出先の古いパソコンでも、図面、確認書、仕様書など各種文書を閲覧・更新することが可能。また、更新履歴が残ることから、セキュリティの面でも安心です。

手軽に文書の閲覧・更新ができる見文録は、販促企画やデザイン、コピーのアイデア出しに最適。思いついたアイデアを次々と書き足して、更新していくことで、一ヶ所に集まらなくても、それぞれのデスクに居ながらにして、ブレーンストーミングをするようにアイデアを創発することができます。クォリティ の高いコンテンツづくりを求められるデザイナー、コピーライター、ディレクター、編集者などにもお使いいただけます。